Créer du lien entre les groupes et avec l’équipe nationale
Participer aux groupes de travail nationaux
Échanger sur des sujets divers avec le réseau
Regrouper dans un seul outil toutes ces communications
Pourquoi Rocket Chat ?
Logiciel libre & hébergement alternatif
Rocket.Chat est un logiciel libre.
Nous sommes hébergé-es par IndieHosters, association basée à Lyon et membre du collectif CHATONS (Collectif des Hébergeurs Alternatifs Transparents Ouverts Neutres et Solidaires)
En clair, cela signifie :
Respect de notre vie privée
Conforme aux valeurs d’Alternatiba et ANV-COP21
Promotion des alternatives du numérique
Fonctionnalités
Clarté de l’interface, des systèmes de réponse et de réaction par émoticônes
Applications mobiles pour Android et Iphone
Partage de fichiers et d’images
Notifications par mail hors connexion
Possibilité de connexion avec d’autres applications pour envoyer ou recevoir des informations (Webhooks, Zapier, …)
Premiers pas
S’inscrire
Ouvrez votre navigateur web
Allez sur le chat d’Alternatiba et ANV-COP21. Vous n’avez pas le lien pour accéder au chat ? Demandez-le à la personne qui vous a conseillé de vous inscrire sur le chat ou à admin_rc [arobase] alternatiba.eu !
Cliquez sur “Créer un nouveau compte”
Attention : un bug récurrent sur l’appli Android bloque l’inscription. Suivez la démarche conseillée ci-dessus en passant par un navigateur web !
Entrez vos informations (prénom + votre groupe dans la case “Nom”) et validez
Choisissez un pseudo
Et bienvenue :)
Découvrir les fils publics principaux
Par défaut vous êtes inscrit-es à cinq fils :
#general
#le_coin_militant
#fil-relai-reseaux-sociaux
#questions_et_annonces
#le_coin_detente
Vous y accédez en cliquant sur leur nom
Les nouveaux messages vous sont notifiés
Nous vous conseillons de ne pas vous désabonner de ces fils ;)
Le fil #general
Ce fil sert à diffuser les informations importantes : vie du mouvement, campagnes nationales, fonctionnement de Rocket Chat (nouveautés, mises à jour). Pour conserver un maximum de lisibilité, il n’est pas possible de répondre aux publications.
Le fil #fil-relai-reseaux-sociaux
Ce fil permet de mettre en avant les publications des groupes locaux et de l’équipe nationale.
Vous pouvez y mettre l’adresse de vos publications que vous souhaitez voir partagées.
Vous êtes invité-es à partager autant que possible les publications soumises, via le compte de votre groupe et/ou votre compte perso pour donner de la visibilité à ces posts !
Le fil #le_coin_militant
C’est l’espace pour relayer des actualités militantes, des articles intéressants qui traite de fond politique ou de stratégie et que vous souhaitez partager au réseau.
Le fil #questions_et_annonces
Le fil pour poser vos questions si vous avez besoin d’être orienté vers la bonne personne, le bon fil, que vous avez besoin d’un coup de main ou que vous souhaitez passer une petite annonce au réseau !
Le fil #le_coin_detente
Que dire ? Blagues, parodies, etc. ne vous prenez pas trop au sérieux !
Rejoindre un fil de discussion
Les fils publics
Cliquez sur pour afficher la liste des fils publics
Cliquez sur le fil que vous souhaitez rejoindre
Vous obtenez un aperçu du fil : cliquez sur “rejoindre” pour confirmer.
Les groupes privés
Vous y accédez par invitation par un-e propriétaire du fil ou un-e admin
Il n’existe pas de liste des groupes privés existants
Prendre connaissance de la charte
Pour clarifier l’usage de cet outil accessible à l’ensemble du réseau, une charte d’utilisation de Rocket Chat a été rédigée.
Le lien est accessible sur la page d’accueil du chat.
Merci de la lire attentivement !
Gestion des fils
Créer un fil
Cliquez sur pour ouvrir l’interface suivante :
Fil public ou privé ? Un fil public peut être rejoint ou lu par n’importe quel membre du réseau, et apparaîtra dans la liste des fils, n’y communiquez aucune information confidentielle.
Le mode Lecture seule ne permet qu’à certaines personnes d’écrire sur le fil
Le mode Canal de diffusion est une variante plus souple du mode Lecture seule : seules les personnes autorisées peuvent écrire de nouveaux messages, mais les autres peuvent répondre
Nom du fil : choisissez un nom clair, court, et faîtes apparaître le nom de votre groupe si besoin
Modérer un fil
La personne qui crée un fil devient “propriétaire” du fil.
Dès lors, elle peut :
Ajouter des modérateurs sur ce fil
Modifier les paramètres du fil
Les modérateurs (et le propriétaire) du fil peuvent :
Ajouter des personnes au fil
Exclure des personnes du fil
Retirer la possibilité d’écrire à certaines personnes
Modifier le nom du fil
Modifier un fil
Cliquer sur puis sur “Modifier” pour éditer les paramètres du fil (nom, sujet, description, annonces, accès public ou privé, lecture seule ou non).
La modification des paramètres est réservée aux propriétaires du fil
Le créateur d’un fil, propriétaire par défaut, peut désigner un⋅e ou plusieurs propriétaires (owner) supplémentaires
Créer une discussion ou un fil ?
Une discussion, c’est quoi ?
En plus des fils publics et privés, il existe la possibilité de créer des “discussions”, qui est une sorte de sous-fil.
Cette fonctionnalité permet d’éviter de multiplier les fils pour un même cercle de personnes.
Par défaut, la discussion est ouverte aux membres du fil dont elle dépend, ce qui permet une certaine transparence, sans que tout le monde voie tous les messages pratico pratique et les notifications qui vont avec.
Exemple d’utilisation
Votre groupe a un fil privé “ANV-COP21 Biduleville”, vous pouvez créer une discussion lorsque quelques personnes du groupe se chargent préparer la prochaine marche climat ou une réunion de coordination, des tâches qui prennent du temps et qui impliquent un échange assez intensif de messages, mais qui ne concernent que des personnes qui font déjà partie du fil de votre groupe.
Créer une discussion :
Ouvrez le fil dont elle va dépendre
Cliquez sur le bouton + à droite de la zone de saisie
Cliquez sur “Discussion”
Complétez les informations et validez
Une notification apparaitra dans le fil dont dépend la discussion
Retrouver les discussions liées à un fil
Cliquez sur les trois points en haut à droite de la fenêtre
Dans le menu, cliquez sur “Discussions”
La liste des discussions s’affichent dans une barre latérale à droite de votre écran
Utilisation régulière
Mise en forme des messages
Vous cherchez des informations qui concernent spécifiquement la mise en forme des messages (insertion de liens, sauts de lignes, listes à puce, citations, titres…) ?
Attention@all ne fonctionne pas pour des fils de plus de 100 personnes
Retrouver ses “mentions” dans une discussion
Dans le menu du fil de discussion en haut à droite, cliquez sur “mentions” dans le menu
Afficher la liste des membres d’un fil
Dans le menu en haut à droite cliquer sur
Entamer une conversation privée avec un autre membre
Cliquer sur le nom du destinataire
Cliquer sur “conversation”
Répondre dans un thread
Les intérêts
Éviter que les sujets de conversation s’entremèlent
Distinguer au premier coup d’oeil les sujets de discussion (en gros) et les réactions (en petit)
Faire apparaître les échanges dans une barre latérale
(illustration à venir)
Pour démarrer un thread
Cliquez sur les trois points en haut à droite qui apparaissent au survol du message
Cliquez sur “reply in thread”
Pour répondre dans un thread existant
Cliquez sur une des réponses précédentes pour afficher la barre latérale
Tapez votre texte dans la barre latérale
Utiliser l’outil recherche
Première étape : aller dans le fil où le message a été posté. Si vous ne savez pas, allez dans n’importe quel fil et cochez la case “recherche globale” (mais la recherche sera plus longue).
Voilà les filtres que vous pouvez utiliser pour préciser la recherche :
from:me pour rechercher vos messages.
from:user.name pour rechercher les messages d’une personne donnée (entrer son pseudo @picsou et non son nom “Picsou (Picsouville)” : par exemple from:picsou)
has:url ou has:lien pour les messages qui contiennent un lien donné.
before:dd/mm/yyyy, after:dd/mm/yyyy and on:dd/mm/yyyy pour obtenir les messages qui ont été envoyé avant, après ou à la date considérée.
Gestion des préférences
Accéder aux préférences
Pour éditer les préférences, cliquer sur votre avatar puis “Mon compte”
Éditer le nom affiché
Aller dans “Mon compte”
Cliquer sur Profil
Gérer les notifications
Gérer l’ensemble des notifications
Cliquez sur votre avatar puis “Mon compte”
Cliquez sur “Préférences”
Déroulez la page jusqu’à la section “Notifications”
Choisissez vos réglages favoris !
Gérer les notifications d’un fil
Vous pouvez modifier les notifications d’un fil spécifique
Cliquez sur les trois points en haut à droite de la fenêtre
Cliquez sur “Préférences de notifications”
Faites vos réglages !
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Envoyez un message sur le fil #aide_rocketchat !
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pour afficher la liste des fils publics
pour ouvrir l’interface suivante :
puis sur “Modifier” pour éditer les paramètres du fil (nom, sujet, description, annonces, accès public ou privé, lecture seule ou non).
